Zarządzanie czasem
Planowe i systematyczne wykonywanie zadań,
zmierzające do osiągnięcia celów.
Zarządzanie czasem to naprawdę zarządzanie sobą.
Czasem nie można zarządzać, czasu nie można
kontrolować.
Zarządzanie czasem obejmuje procesy wymagane dla
zapewnienia osiągnięcia celów we właściwym czasie.
Obszar ten obejmuje:
Wyznaczanie celów – identyfikacja działań, które muszą zostać wykonane dla osiągnięcia celów
Planowanie – rozdzielanie czasu potrzebnego dla wykonania poszczególnych działań
Podejmowanie decyzji o sposobie realizacji zadań
Realizacja – stworzenie harmonogramu działań dla wykonywanych czynności, analizowanie
kolejności działań, czasów trwania oraz wymaganych zasobów
Monitorowanie – kontrolowanie osiągniętych wyników i ewentualna korekta celów
Efektywność osobista
=
osiąganie rezultatów przy optymalnym
wykorzystaniu zasobów
Jak być efektywnym ?
Mieć cel;
Wiedzieć jakie zadania
przyczynią się do osiągnięcia celu;
Znaleźć czas na TE zadania.
Wyznaczanie celów
Jaki powinien być cel – metoda SMART
Które z przykładów są SMART?
Nauczę się pierwszej pomocy
W ciągu roku zdam prawo jazdy (SMART)
Wylecę w kosmos w ciągu dwóch lat
W tym roku schudnę
Będę się dobrze uczył
Zdam dzisiaj egzamin (SMART)
Moja koleżanka, Magda jutro przestaje palić
W środę pójdę kupić dwa chleby (SMART)
Pomocą w zarządzaniu czasem służy
Matryca zarządzania czasem (Macierz Eisenhowera)
Kolejność realizacji obszarów:
1. zrób teraz !
2. zaplanuj - 1 tydzień
3. zdecyduj co jest najważniejsze
4. zapomnij o tym !!!
PILNE NIEPILNE
WAŻNE
NIEWAŻNE
1
3
2
4
Złote zasady
Nie przekładaj rzeczy niemiłych - zatrują ci życie !
Ustal kiedy pracujesz i nie chcesz,
aby ci przeszkadzano.
Nie zajmuj się rzeczami nieważnymi dla ciebie - wiele problemów
rozwiąże się samych.
Polecamy:
https://rosnijwsile.pl/16-wskazowek-jak-lepiej-zarzadzac-czasem/
